Savant Network reduz custos operacionais em 30% com a Mainder

Uma extensão para buscar perfis. Outra para puxar o email. Uma ferramenta de sequências, um ATS e, quase sempre, uma planilha que junta tudo isso. É assim que muitas empresas de headhunting trabalham, e cada peça tem sua licença, seu login e seu jeito de exportar dados.

O custo é só parte do problema. Um candidato aparece na ferramenta de busca, recebe uma mensagem por outra e a resposta dele vai parar numa terceira. Quando dois consultores trabalham perfis parecidos, ninguém vê de relance quem já falou com quem, e o risco de escrever duas vezes para a mesma pessoa é real.

E o candidato percebe. Bons perfis recebem muitas mensagens de recrutadores, e uma segunda mensagem genérica da mesma empresa costuma ser a última que eles leem.

O AI Hunt busca candidatos passivos em redes profissionais, portais de emprego e comunidades de nicho a partir de um brief: requisitos, senioridade, localização, idiomas. Trabalha sobre +1B de perfis e devolve cada candidato com contato verificado em mais de 50 fontes, então busca e enriquecimento deixam de ser dois passos em duas ferramentas.

A primeira mensagem para um candidato passivo funciona quando mostra que alguém olhou o perfil dele. As sequências da Mainder são escritas a partir do que os agentes encontraram sobre o candidato e combinam LinkedIn, email e WhatsApp em um só fluxo.

Se o candidato responde, a sequência para em todos os canais. Se não, tenta outro. Aberturas e cliques mostram quais mensagens funcionam, e a caixa de entrada unificada evita que dois consultores escrevam para a mesma pessoa.

O candidato que o AI Hunt encontra e que responde à sequência entra no pipeline sem exportar nada. O pipeline de candidatos com IA reordena cada processo por aderência e atividade recente, avisa quando alguém está parado há tempo demais numa etapa e guarda cada mensagem, nota e mudança de etapa no perfil.

As etapas são configuradas por tipo de vaga, e vários consultores trabalham no mesmo pipeline sem atropelar uns aos outros.

Se a sua equipe trabalha com várias ferramentas soltas, o primeiro passo útil é fazer uma lista: qual ferramenta cobre a busca, qual o contato, qual as sequências e onde fica o pipeline. Com essa lista na frente, dá para ver quais peças sobram. A resposta muda de uma equipe para outra, e nem sempre são todas.

Depois, o dia a dia se divide assim: os agentes encontram e contatam, o consultor conduz as conversas e fecha com o cliente. O que antes ficava espalhado por várias ferramentas vira uma ficha de candidato com todo o histórico.