Cambiar de Viterbit, Bizneo o Teamtailor a Mainder

Actualizado el 5 de noviembre de 2026

Cambiar de herramienta de selección da más miedo que trabajo. El miedo suele tener tres nombres: perder candidatos por el camino, cortar los procesos abiertos y equivocarte con el RGPD.

Cuándo conviene cambiar

El momento lo marca tu contrato. El contrato de Teamtailor, por ejemplo, se renueva automáticamente por doce meses si no avisas con un mes de antelación, y Bizneo se contrata por suscripción anual. Busca en tu contrato dos fechas: la de renovación y la del último día para avisar de que no renuevas.

Con tres meses de margen hay tiempo para ver Mainder con tus propios procesos, decidir qué se migra, hacer una carga de prueba y que el equipo trabaje unas semanas con las dos herramientas. Con tres semanas también se puede, pero eliges con prisa.

Qué se migra

Lo que necesitas para seguir trabajando el lunes siguiente:

• Candidatos y sus CV. Los ficheros se guardan en Mainder, y antes de dar la carga por buena abrimos a mano una muestra de CV.
• Vacantes y candidaturas, cada una en su etapa, para saber quién pasó por qué proceso y dónde se quedó.
• Notas del equipo sobre cada candidato.
• Carpetas con las que organizas tu base.
• El consentimiento RGPD. Si tu herramienta guarda la fecha del consentimiento, lo migramos con esa fecha y no con la del día de la migración. Si no la guarda, acordamos contigo qué fecha usar, por ejemplo la de la última candidatura.
• Clientes, si eres una agencia.

Las plantillas y las automatizaciones no se copian. Cada herramienta las modela a su manera, así que las configuras de nuevo en Mainder con el equipo.

Cómo es la migración, paso a paso

1. Extracción. Exportas tus datos desde la herramienta actual o nos das un acceso de administrador para sacarlos nosotros.
2. Mapeo. Revisamos contigo dónde va cada campo: qué carpeta se convierte en qué, qué hacemos con los registros incompletos y con los duplicados.
3. Carga de prueba. Hacemos un ensayo que se deshace al terminar y revisamos el resultado antes de la carga real.
4. Carga real y comprobación. Cargamos, contamos y abrimos una muestra de CV. El visto bueno lo das tú.
5. Convivencia. Los procesos que ya tenías abiertos pueden terminar en tu herramienta anterior. Los nuevos empiezan en Mainder.
6. Borrado en origen. Con todo validado, te avisamos de que ya puedes borrar los datos de la herramienta anterior. El momento lo eliges tú.

Antes de empezar te pasamos un presupuesto según el volumen y cómo exporta tu herramienta. Si hace falta trabajo extra, como extraer el texto de CV escaneados, va dentro de ese presupuesto. Si quieres ver cómo quedaría con tu base, lo revisamos contigo en una demo.

Si vienes de Viterbit

Viterbit deja exportar candidatos y candidaturas en CSV o XLS desde la propia aplicación, sin límite de candidatos. Para el resto de datos tiene una API, que no viene activada por defecto, ni siquiera para administradores: búscala en Ajustes generales, Integraciones, y si no aparece, pídesela a Viterbit. Hazlo pronto: cuando termina la suscripción, Viterbit archiva la información y tu página de empleo deja de estar accesible.

Viterbit forma parte de InfoJobs desde julio de 2026 y mantiene su propia marca. Si lo que valoras de Viterbit son sus agentes de WhatsApp y de entrevista por voz, compáralo antes con lo que necesitas: lo explicamos fila por fila en Mainder vs Viterbit.

Si vienes de Bizneo

Bizneo vende su ATS por separado de su suite de recursos humanos. Puedes llevarte la selección a Mainder y seguir con Bizneo para la ficha del empleado, el control horario o la prenómina. Al darte de baja, Bizneo te entrega un fichero con la información de tu base de datos; comprueba que trae toda tu base antes de dar la baja por cerrada. Su API se contrata como complemento.

Más detalle en Mainder vs Bizneo y en alternativas a Bizneo para agencias de selección.

Si vienes de Teamtailor

Teamtailor exporta candidatos a un fichero CSV que te llega por correo, y tiene una API abierta para sacar el resto. Según sus condiciones, el contrato se renueva automáticamente por doce meses salvo que avises con al menos un mes de antelación. Después de la baja tienes treinta días para pedir que te devuelvan los datos; si no lo pides, los borran en un plazo de sesenta días.

Si te quedas con Teamtailor por su página de empleo, mira antes cómo funcionan los Career Sites de Mainder en Mainder vs Teamtailor.

Tus datos durante y después del cambio

La IA de Mainder puntúa a cada candidato contra los requisitos del puesto y explica el motivo de cada puntuación, así que tu equipo puede revisarla y cuestionarla. Más detalle en seguridad y cumplimiento.

Cuándo no te conviene cambiar

• Acabas de renovar. Pagarías dos herramientas durante meses. Apunta la fecha de preaviso y vuelve antes.
• Tu problema no es la herramienta. Si te faltan candidatos porque nadie sale a buscarlos, cambiar de herramienta no lo arregla. Lo arregla buscar fuera de tu base, que es lo que hacen People Finder y AI Hunt.
• Lo que usas de verdad es la suite de recursos humanos. Si las nóminas y el control horario viven en la misma herramienta, quédate con esa parte y mueve solo la selección.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la migración a Mainder? Depende del volumen y de cómo exporta tu herramienta actual. Lo planificamos contigo en el onboarding, con su presupuesto, con una carga de prueba antes de la real, y mientras tanto tus procesos abiertos siguen donde estaban.

¿Pierdo los consentimientos RGPD de mis candidatos al cambiar? No. Si tu herramienta guarda la fecha del consentimiento, lo migramos con esa fecha. Si no la guarda, acordamos contigo qué fecha usar, por ejemplo la de la última candidatura.

¿Qué pasa con los procesos que tengo abiertos? Pueden terminar en tu herramienta anterior mientras siga activa. Los procesos nuevos los abres en Mainder desde el primer día.

¿Dónde se guardan los datos de mis candidatos en Mainder? En Amazon Web Services, en la región de Irlanda, con las copias de seguridad replicadas en Londres. Mainder tiene la certificación ISO 27001:2022.

¿Tengo que dejar mi herramienta de recursos humanos? No. Si usas Bizneo, Factorial o Personio para la gestión de personal, el control horario o la prenómina, puedes seguir con ellos y mover a Mainder solo la selección.