¿Cuál es la mejor alternativa a Manatal para una agencia de selección?
Para agencias que quieren sourcing, scoring con IA, outreach y el ATS y el CRM en un mismo espacio de trabajo, con los datos tratados en Europa, nuestra opción es Mainder. El cambio más parecido es Recruit CRM. Las empresas de staffing con hojas de horas y back office tienen Bullhorn y Vincere, las firmas de executive search, Loxo, las agencias de Reino Unido y Australia, JobAdder, y los equipos que ya usan Zoho, Zoho Recruit.
Manatal es un buen producto y para algunas agencias sigue siendo el adecuado: más abajo explicamos cuándo quedarse. Esta guía la escribe Mai para Mainder, así que Mainder va primero. Todo lo que decimos de las demás herramientas sale de su propia web, su centro de ayuda o sus páginas legales, consultadas el 17 de octubre de 2026. Dejamos fuera los precios, que cambian a menudo.
Alternativas a Manatal comparadas
| Herramienta | Para quién | IA | Gestión de clientes | Dónde dice que están los datos |
|---|---|---|---|---|
| Mainder | Agencias que quieren sourcing y el ATS y el CRM en un solo lugar | Sourcing autónomo por oferta, scoring con razones, entrevistas con IA | Clientes, ofertas y facturación en el mismo espacio | Europa (Irlanda y Londres) |
| Recruit CRM | Agencias que buscan un ATS y CRM equivalente | Agentes ARC para notas, formato de CV, presentaciones y pitches | Pipeline de oportunidades, portal gratuito para el cliente | Estados Unidos, más regiones de la UE |
| Loxo | Executive search y selección directa | Agentes Longlist y Shortlist sobre su base de datos de personas | CRM comercial, portal para el cliente | Sus páginas legales no las nombran |
| Bullhorn | Empresas de staffing, sobre todo con temporales en Norteamérica | Digital workers de Amplify para filtrado, outreach y matching | Gestión de clientes desde Starter; back office en Norteamérica | Varios países; no indica la región de cada cliente |
| Vincere | Agencias de Reino Unido y APAC con temporales y contratos | Scoring con Copilot y agentes de IA | Portal con shortlists, horas y facturas | Londres, Fráncfort, Virginia, Singapur, Sídney |
| JobAdder | Agencias en crecimiento de Reino Unido y Australia | Resúmenes y valoración de relevancia de Adder Intelligence | Pipeline comercial, portal para el cliente | Irlanda para clientes de Reino Unido y EMEA |
| Zoho Recruit | Agencias que ya usan Zoho o que quieren empezar con un plan gratuito | Matching y resúmenes con Zia | Portal para el cliente en Enterprise | Centro de datos de la UE en Ámsterdam y Dublín |
Por qué las agencias buscan una alternativa a Manatal
La mayoría de los motivos están en la propia documentación de Manatal, y tienen más que ver con los datos que con las funciones.
El primero es dónde están los datos. Según su página de seguridad, todos los datos de clientes se guardan en Estados Unidos. Una agencia europea que trata candidatos bajo el RGPD depende así de transferencias internacionales, y la pregunta suele aparecer en el cuestionario de seguridad de un cliente.
El segundo es sacar los datos. Según su centro de ayuda, la exportación masiva solo la puede hacer un administrador y no viene activada por defecto, y exporta un conjunto de datos cada vez. La Open API está activada en el plan Enterprise Plus, el mismo que incluye SSO, que además es el único con Zapier, n8n y el MCP Server.
Hay dos más. La gestión de clientes solo existe en la versión Recruitment Agency, según su guía de clientes: una cuenta creada como empresa no tiene CRM. Y las recomendaciones con IA de Manatal ordenan los candidatos que ya están en tu base de datos. Para encontrar nuevos ofrece los portales de empleo, su extensión de Chrome, que fuera de LinkedIn solo crea candidatos, y un Sourcing Hub con una base de datos externa en la que se busca con créditos mensuales.
Nada de esto es un problema para todas las agencias. Lo es si colocas candidatos para clientes europeos, quieres tus datos en otra herramienta o quieres un sourcing que no dependa de lanzar cada búsqueda.
Cuándo quedarse con Manatal
Quédate si tus clientes y candidatos están fuera de Europa, tu base de datos cubre la mayoría de tus puestos y tu equipo está contento. Manatal incluye implantación y migración de datos en todos sus planes publicados, con su propio equipo, y da a los hiring managers un Guest Portal que describe como totalmente gratuito. Su scoring con IA explica, requisito por requisito, si un candidato cumple cada criterio, y deja las decisiones finales como responsabilidad exclusivamente tuya, el punto de partida correcto para la IA en selección. Función por función: Mainder vs Manatal.
Mainder: sourcing, IA y la gestión de la agencia en un solo lugar
Mainder es una plataforma de reclutamiento con IA para agencias. Clientes, candidatos, ofertas, sourcing y facturación viven en el mismo espacio, de la primera llamada con el cliente a la factura final, y el ATS y el CRM son módulos incluidos desde Starter. Lo que pagas es encontrar candidatos, no guardar los que ya tienes.
La gran diferencia con Manatal es que el sourcing funciona solo. AI Hunt busca candidatos para cada oferta abierta a todas horas en la web abierta, y People Finder busca fuera de tu base de datos a partir de un perfil descrito con tus palabras. AI Scoring ordena a cada candidato con los mismos criterios y explica cada puntuación. Los mejores candidatos pueden pasar a una entrevista de preselección con IA por vídeo o chat, y el outreach va por LinkedIn, email y WhatsApp desde una sola secuencia.
Mainder trata los datos en infraestructura europea (Irlanda y Londres), tiene la ISO 27001:2022 y nunca usa tus datos para entrenar modelos de IA. La IA aconseja: las decisiones críticas de selección necesitan que una persona las valide. Mainder no tiene informe SOC 2, así que si un cliente lo exige, pregúntalo antes de cambiar. La API y el SSO están en el plan Enterprise. La migración desde Manatal se planifica con cada equipo en el onboarding, y los procesos abiertos pueden terminar donde están. Más de 300 equipos de selección usan Mainder.
Recruit CRM
Recruit CRM se presenta como un «AI-powered ATS & CRM for recruitment firms» y es lo más parecido a Manatal de esta lista. Incluye candidatos, empresas, contactos, pipelines de oportunidades y facturación en todos los planes, y hojas de horas y pago a contratistas para el staffing por contrato.
Su IA son los agentes ARC: toman notas de las llamadas, actualizan fichas, dan formato a los CV y preparan presentaciones y pitches. Su lema: «ARC prepares, you approve» (ARC prepara, tú apruebas). Se aloja en AWS, en Estados Unidos más regiones de la UE, y declara auditorías SOC 2 Type II anuales y alineación con la ISO 27001:2022. Ofrece 30 días de prueba gratuita. Su importación por CSV es gratuita y la migración asistida es de pago.
Loxo
Loxo está hecho para selección directa, executive search y staffing. Combina un ATS, un CRM de reclutamiento y un CRM comercial con una base de datos de personas integrada.
Sus agentes de IA arman longlists y shortlists sobre esa base, escriben descripciones de puesto y encuentran datos de contacto. Loxo afirma que ningún agente de IA contacta, avanza ni descarta nunca a un candidato por su cuenta. Tiene SOC 2 Type II, pero sus páginas legales no dicen en qué regiones se alojan los datos. La prueba dura 7 días sin tarjeta, y la migración es gratuita para equipos Core de tres o más usuarios.
Bullhorn
Bullhorn se describe como el ATS y CRM de más de 10.000 agencias de staffing, y en Norteamérica llega al middle y back office: hojas de horas, nóminas e informes financieros.
Su capa de IA, Amplify, pone a trabajar digital workers en filtrado, outreach, investigación y matching, y puede hacer preguntas de cualificación y de descarte a todas horas sin un reclutador. Bullhorn firmó el Pacto de la UE sobre IA y dice que la decisión última corresponde al usuario. No ofrece prueba gratuita. La implantación es gratuita en sus planes Starter, Core y Pro para agencias pequeñas.
Vincere
Vincere se vende hoy como Access Vincere Evo, dentro de The Access Group. Combina ATS y CRM para selección fija, por contrato y temporal, con TimeTemp para las hojas de horas y Vincere Portals, donde el cliente ve ofertas, preselecciona candidatos, aprueba horas y gestiona facturas.
Su Copilot puntúa a los candidatos de una a cinco estrellas, con fortalezas, carencias y preguntas de entrevista, y los planes superiores añaden agentes de IA para el trabajo administrativo. Vincere lista centros de datos de AWS en Londres, Fráncfort, Virginia, Singapur y Sídney. Según su centro de ayuda, las claves de API solo se dan a partners con acuerdo formal, y un administrador puede exportar hasta 5.000 registros por CSV o programar exportaciones por descarga, SFTP o email. No hay prueba gratuita del producto principal: se pide una demo.
JobAdder
JobAdder se define como «the intelligent recruitment platform for growing agencies» (la plataforma de selección inteligente para agencias en crecimiento). Tiene sede en Sídney y es de SEEK. Cubre ATS, CRM con pipeline comercial, portal para el cliente y publicación en más de 200 portales de empleo, con integración en los dos sentidos con LinkedIn (con licencia) y, en Australia y Nueva Zelanda, con SEEK.
Adder Intelligence resume candidatos, valora la relevancia de cada inscrito y redacta anuncios. JobAdder dice que aplicó los principios de la Ley de IA de la UE y que la decisión final siempre tiene que tomarla una persona. Guarda en Irlanda los datos principales de sus clientes de Reino Unido y EMEA y tiene la ISO 27001:2022. No ofrece prueba gratuita, el precio va por propuesta, y las nóminas y la facturación pasan por integraciones con partners.
Zoho Recruit
Zoho Recruit tiene una edición para agencias de staffing, para empresas con varios clientes, junto a la de RR. HH. corporativo. Incluye fichas de cliente y envío de candidatos al cliente en todos los planes, y portales para clientes y proveedores en Enterprise.
Zia, el modelo de lenguaje propio de Zoho, cruza candidatos y ofertas y resume perfiles, y AI Assist redacta las descripciones de puesto. Zoho dice que no usa datos privados de sus clientes para entrenar sus modelos. El centro de datos se elige según desde dónde te registras (el de la UE está en Ámsterdam y Dublín), y Zoho tiene la ISO 27001 y SOC 2 Type 2. La prueba dura 15 días y después pasa a un plan gratuito. La migración asistida se cobra aparte.
Qué revisar antes de dejar Manatal
Empieza por los datos, que es lo que más tarda. Pide al soporte que active la exportación masiva y exporta cada conjunto de datos, uno cada vez, en CSV o XLS. Comprueba que salen las notas, los adjuntos y las fases del pipeline, y hazlo antes de la renovación.
Después, haz cuatro preguntas a cada proveedor de tu lista. ¿Dónde se guardarán nuestros datos y podemos elegir la región? ¿Quién hace la migración y qué incluye? ¿Qué plan incluye la API? ¿Y qué hace la IA por su cuenta, sin que una persona lo apruebe? Según la Ley de IA de la UE, la IA que filtra candidaturas y evalúa candidatos es de alto riesgo, y desde el 2 de diciembre de 2027 la agencia que la usa tiene sus propias obligaciones como responsable del despliegue, certifique lo que certifique el proveedor.
Por último, prueba con un puesto que hayas cerrado hace poco: mira si las personas que colocaste salen arriba y lee por qué la herramienta ordena a algunos candidatos distinto que tú. Para ver a quién encuentra Mainder fuera de tu base de datos para ese puesto, pide una demo.
